หน่วยที่ 4 EP.2: ประมวลผลข้อมูลฉบับโปรด้วย Google Sheets

By Admin
4
11 เม.ย. 2569

หน่วยที่ 4 EP.2: ประมวลผลข้อมูลฉบับโปรด้วย Google Sheets

เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลพร้อมใช้ ด้วยโปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์ Google Sheets ฝึกทักษะการจัดการแผ่นงาน (Tab) การอ้างอิงข้อมูลข้ามแผ่นงาน และเทคนิคขั้นสุดยอดอย่างการใช้สูตร IF เพื่อแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพ (ข้อความ) ให้กลายเป็นข้อมูลเชิงปริมาณ (ตัวเลข) สำหรับการประมวลผลและคำนวณทางสถิติขั้นสูง

📗 หน่วยที่ 4 EP.2: ประมวลผลข้อมูลฉบับโปร

Data Processing with Google Sheets

หลังจากที่เราสร้างแบบสอบถามด้วย Google Forms จนได้ข้อมูลมาแล้ว ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกส่งมาเก็บไว้ใน Google Sheets อัตโนมัติ ซึ่งในขั้นตอนนี้ ข้อมูลที่ได้มายังถือเป็น "ข้อมูลดิบ (Raw Data)" ที่ยังไม่พร้อมใช้งาน เราจึงต้องนำมา ประมวลผลและทำความสะอาด กันก่อนครับ!

📑 1. กฎเหล็ก: แยก "ข้อมูลดิบ" ออกจาก "ข้อมูลประมวลผล"

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลต้นฉบับที่เราเหนื่อยไปเก็บมาต้องสูญหายหรือพังจากการเผลอลบ เราจะต้องสร้าง Tab (แผ่นงาน) ขึ้นมาใหม่เสมอครับ

แผ่นงานที่ 1 (ข้อมูลดิบ): คือหน้าต่างที่ดึงข้อมูลมาจาก Forms ให้เราเปลี่ยนชื่อ Tab นี้ว่า "ข้อมูลดิบ" และ ห้ามไปแก้ไขข้อมูลใดๆ ในหน้านี้เด็ดขาด!
แผ่นงานที่ 2 (พื้นที่ทำงาน): กดเครื่องหมายบวก (+) มุมซ้ายล่างเพื่อสร้าง Tab ใหม่สำหรับใช้คำนวณ
การดึงข้อมูลข้าม Tab: ในหน้าแผ่นงานใหม่ หากเราพิมพ์สูตร ='ข้อมูลดิบ'!A1 โปรแกรมจะไปดูดข้อมูลจากช่อง A1 ในหน้าข้อมูลดิบมาแสดงให้เราทันที!

✨ 2. Data Cleansing: แปลงข้อความให้เป็นตัวเลข

ในแบบสอบถาม หากเราถามว่า "คุณมีความพึงพอใจระดับใด?" ผู้ตอบอาจจะเลือกคำว่า "พอใจ", "เฉยๆ", "ไม่ค่อยชอบ" ซึ่งคำเหล่านี้เป็น ข้อมูลเชิงคุณภาพ คอมพิวเตอร์เอาไปบวกลบหรือหาค่าเฉลี่ยไม่ได้ครับ เราจึงต้องแปลงมันเป็น ข้อมูลเชิงปริมาณ (ตัวเลข) เสียก่อน!

💡 พระเอกของเราคือ "สูตร IF (ถ้า...แล้ว...)"

เราสามารถสั่งคอมพิวเตอร์ว่า: "ถ้าช่องนี้เขียนว่า 'พอใจ' ให้เปลี่ยนเป็นเลข 3 แต่ถ้าเขียนว่า 'เฉยๆ' ให้เปลี่ยนเป็นเลข 2"

                    =IF('ข้อมูลดิบ'!C2="พอใจ", 3, IF('ข้อมูลดิบ'!C2="เฉยๆ", 2, 1))
                

อธิบายสูตร: หากข้อมูลในช่อง C2 คือคำว่า พอใจ ให้แสดงค่าเลข 3, ถ้าเป็นคำว่า เฉยๆ ให้แสดงเลข 2, แต่ถ้าไม่ใช่ทั้งสองคำนี้ (หมายถึง ไม่ค่อยชอบ) ให้แสดงเลข 1

☁️ 3. ข้อดีของการประมวลผลบน Cloud

โปรแกรมอย่าง Google Sheets เป็นการประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing) ซึ่งมีข้อดีกว่าการลงโปรแกรมในเครื่องตรงที่:

Auto-Save: พิมพ์ปุ๊บ บันทึกปั๊บ ไฟดับงานก็ไม่หาย
Collaboration: สามารถแชร์ลิงก์ให้เพื่อนๆ ในกลุ่มเข้ามาช่วยกันพิมพ์ ช่วยกันแก้สูตรได้พร้อมกันแบบ Real-time
Anywhere, Anytime: ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต จะเปิดทำในคอมพิวเตอร์โรงเรียน หรือกลับไปทำต่อบนไอแพดที่บ้าน ข้อมูลก็เชื่อมถึงกันหมด!