EP.2 รวบรวมและประมวลผลข้อมูลด้วยคลาวด์
การเก็บข้อมูลด้วยกระดาษอาจจะช้าและสูญหายได้ง่าย ปัจจุบันเราจึงนิยมใช้เทคโนโลยี คลาวด์ (Cloud Computing) เข้ามาช่วย ซึ่งก็คือการทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง แถมข้อมูลยังบันทึกอัตโนมัติอีกด้วย! พระเอกของเราวันนี้คือ Google Forms และ Google Sheets ครับ
Google Forms เป็นเครื่องมือฟรีที่ช่วยให้เราสร้างแบบเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว มีเทคนิคที่ต้องรู้ดังนี้:
Multiple choice
Checkboxes
Short answer
เมื่อสร้างฟอร์มเสร็จแล้ว เราต้องส่งให้กลุ่มเป้าหมายตอบ โดยคลิกปุ่ม Send (ส่ง) เราสามารถส่งได้ 2 แบบหลักๆ คือ:
Shorten URL
เมื่อมีคนตอบแบบสอบถาม ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งมาเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบในรูปแบบตาราง (Spreadsheet) ซึ่งเราสามารถนำมา "ประมวลผล" ต่อได้ด้วยฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์:
ใช้สำหรับ "นับจำนวนแบบมีเงื่อนไข" เช่น อยากรู้ว่ามีผู้ตอบแบบสอบถามที่เป็นผู้ชายกี่คน
=countif(B2:B9, "ชาย")
ใช้สำหรับ "หาค่าเฉลี่ย" ของตัวเลขในกลุ่มข้อมูล เช่น หาค่าเฉลี่ยรายได้ต่อเดือน
=AVERAGE(C2:C9)
นอกจากการคำนวณเป็นตัวเลขแล้ว การแปลงข้อมูลเป็น "แผนภูมิ (Chart)" จะช่วยให้ผู้ที่มาดูเข้าใจสัดส่วนและเปรียบเทียบข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะ "แผนภูมิรูปวงกลม (Pie Chart)" ที่เหมาะกับการแสดงสัดส่วนเปอร์เซ็นต์อย่างชัดเจนครับ
ทดสอบความเข้าใจเรื่อง Forms และ Sheets! (ไม่เก็บคะแนน)
ข้อที่ 1: ในการสร้าง Google Forms หากต้องการบังคับให้ผู้ตอบ "ห้ามข้าม" คำถามข้อนั้น ต้องตั้งค่าส่วนใด?
ข้อที่ 2: "Cloud Computing" (การประมวลผลแบบคลาวด์) มีข้อดีที่สำคัญที่สุดในการรวบรวมข้อมูลคือข้อใด?
ข้อที่ 3: หากนักเรียนมีข้อมูลใน Google Sheets และต้องการ "นับจำนวนคน" เฉพาะคนที่ตอบว่าเป็นเพศ "ชาย" ต้องใช้คำสั่งใด?
ข้อที่ 4: การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบใด ที่ช่วยให้ผู้ดูมองเห็น "สัดส่วนหรือร้อยละ" ของข้อมูลเปรียบเทียบกันได้อย่างชัดเจนที่สุด?
หากนักเรียนหรือคุณครูพบจุดที่ควรแก้ไขในบทเรียน/แบบทดสอบนี้ หรือมีข้อเสนอแนะเพิ่มเติม สามารถแจ้งครูพิสิฐเพื่อนำไปปรับปรุงเนื้อหาให้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้เลยครับ (ขอบคุณที่ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาการเรียนรู้ไปด้วยกันครับ)