เสกตัวเลขด้วย Microsoft Excel!
ถ้าเรามีข้อมูลตัวเลขเยอะๆ และอยากให้คอมพิวเตอร์ช่วยคิดเลขให้ โปรแกรม Microsoft Excel (ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล) คือฮีโร่ของเราครับ! วันนี้เราจะมาทำตาราง "ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์การเรียน" กัน
นักเรียนสามารถใช้งานออนไลน์ได้ง่ายๆ เหมือนตอนใช้ Word เลยครับ:
@ms.wsst.ac.th
หน้าจอของ Excel จะเป็นช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ เรียกว่า "เซลล์ (Cell)" ให้นักเรียนลองพิมพ์หัวข้อลงไปตามนี้ครับ:
(ลากคลุมดำข้อมูลทั้งหมด แล้วเลือกปุ่ม "จัดกึ่งกลาง" และปุ่ม "เส้นขอบทั้งหมด" เพื่อให้ตารางสวยงามครับ)
เราซื้อสมุด 5 เล่ม เล่มละ 20 บาท เราจะให้ Excel คูณเลขให้เราครับ โดยมีกฎเหล็กว่า การเขียนสูตรต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = (เท่ากับ) เสมอ!
=
*
=C3*D3
เมื่อเราคิดราคาของทุกอย่างเสร็จแล้ว (สมุด, ดินสอ, ยางลบ) ถ้าอยากรู้ว่า "รวมเป็นเงินทั้งหมดเท่าไหร่?" เราไม่ต้องเอานิ้วมานั่งบวกทีละบรรทัดครับ เรามีสูตรร่ายมนตร์!
ร่ายมนตร์ด้วยฟังก์ชัน: =SUM()
=SUM()
คลิกที่ช่องล่างสุด พิมพ์คำว่า =SUM( จากนั้นใช้เมาส์ลากคลุมตัวเลขราคารวมตั้งแต่ช่องแรกจนถึงช่องสุดท้าย แล้วใส่วงเล็บปิด ) กด Enter ปุ๊บ โปรแกรมจะบวกเลขทุกบรรทัดให้เราเสร็จภายใน 1 วินาทีครับ! สุดยอดไปเลยใช่ไหมล่ะ!
=SUM(
)
ทดสอบความเป็นนักบัญชีตัวน้อย!
ข้อที่ 1: กฎเหล็กที่สำคัญที่สุด! การเขียนสูตรคำนวณในโปรแกรม Excel "ต้องขึ้นต้น" ด้วยเครื่องหมายใดเสมอ?
ข้อที่ 2: ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์และ Excel เครื่องหมายที่ใช้แทนการ "คูณ" คือเครื่องหมายใด?
ข้อที่ 3: ถ้านักเรียนต้องการ "หาผลรวม" ของตัวเลขหลายๆ ช่องพร้อมกันอย่างรวดเร็ว ควรใช้สูตรฟังก์ชันใด?